Der Stand, an dem ich mich heute befinde, lässt sich kaum in Worte fassen…
Und dieses Mal geht es nicht um die Dinge aus meiner Vergangenheit, sondern um Dinge, die ich selbst erschaffen habe.
Nicht für andere, sondern für mich!
Zur Aufgabe in einem Gewerbe gehört einiges mehr, als „nur“ eine EÜR am Ende des Jahres zu erstellen.
Das Finanzamt ist da inzwischen sehr pingelig und fordert so einiges, mit dem ich mich vor ein paar Jahren, als ich noch Inhaberin von Helgas Modewelt war, nie befassen musste. Heute liegen die Dinge anders, das habe ich inzwischen ergoogelt, mit KI besprochen und was das Wichtigste ist: aufgebaut.
Für mich ist schon seit vielen Jahren Excel ein Programm, welches viele wunderbare Eigenschaften bereithält.
Doch was wirklich möglich ist, habe ich erst in den vergangenen Monaten herausgefunden und glaubt mir, das ist gewaltig…
Am heutigen Tag habe ich meine komplette Buchhaltung fertiggestellt und (so hoffe ich jedenfalls) alles Finazamt-konform zurecht gebastelt.
Das war teilweise ein Wahnsinns-Unterfangen und ich habe mich oft gefragt, ob ich das wirklich schaffe.
Heute sitze ich vor meinen Dateien und denke nur: WOW!
Ich trage „nur noch“ ein Event ein und zack, geschieht der Rest voll automatisch.
Preisgelder werden passend zu den hinterlegten Parametern, die im Übrigen sogar Datumsbasiert arbeiten, bei jedem einzelnen Event sofort ausgespuckt, ohne dass ich nochmal Prozente o.ä. setzen muss.
So etwas hatte ich schon vor einer Weile mit Formeln gebaut, aber nie so, dass gleichzeitig alles in die Buchhaltung einfließt und auch nie so, dass alles stehen bleibt…
In einer anderen Datei trage ich ebenfalls nur noch das Event ein. Hier wird automatisch berechnet, welches Honorar ich bekomme, wenn ich fremde Turniere leite – alles Parameter-gesteuert und auch hier wieder Datumsbasiert.
Der größte Batzen war die DDL (Deutsche Dartliga). Begonnen mit 3 Dateien (Open Series, Spielermeldungen, Teammeldungen), die nur auf ein Jahr festgelegt waren. Das konnte und wollte ich so nicht lassen, obwohl alles sauber gearbeitet hat.
Also alles umschmeißen und eine große Datei bauen. Puh, wenn man in den unterschiedlichen Bereichen ja zwangsläufig andere Parameter braucht, ist das schon gewaltig.
Aber alles steht – seit HEUTE!
Das Coolste?
Ich drücke einen Button und zack wird eine fix und fertige PDF (Rechnung) erzeugt. Mit passendem Kunden/Mandanten/Team. Und diese wird automatisch auf meinem PC abgelegt und jetzt neu auch in ein Programm abgelegt, welches revisionssicher alles dokumentiert und aufbewahrt. Ein Archiv, welches vom Finanzamt gefordert wird (Stichwort GobD). Weiter wird automatisch mein Mailprogramm geöffnet und ein von mir vorgegebener Text eingesetzt. Von der passenden Mailadresse versendet und an die korrekte Mailadresse (Stammdatenpflege ist das A und O) gesendet. Alles, was ich hier noch tun muss, ist auf „senden“ klicken. Gigantisch!
Was kann mein Excel noch?
Immerhin habe ich drei verschiedene Dateien, mit denen ich arbeite (DDL, kruemeldarts Web, externe Turniere) und für alle brauche ich am Ende des Jahres eine saubere EÜR Auswertung.
Also weitere Programmierung und zack: ein Button, ein Klick und alles passiert automatisch. Die Dateien werden im Hintergrund geöffnet und in meine Buchhaltung gezogen. Wieder geschlossen und ich kann alles ablesen 🙂
Ich bin heute nicht nur unfassbar dankbar, dass ich es endlich geschafft habe, sondern auch wahnsinnig stolz, dass ich es „für mich“ geschafft habe.
Es war ein riesiger Haufen Arbeit – monatelang habe ich an diesen Dateien gearbeitet und immer wieder versucht, herauszufinden, was wichtig ist, damit auch das Finanzamt und ein möglicher Prüfer alles akzeptiert und nachvollziehen kann und jetzt steht es – mein eigenes Projekt – nur für mich 🙂
Meine Buchhaltung braucht zwar jetzt noch ein klein wenig Fleißarbeit, aber zukünftig nimmt es mir unfassbar viel Arbeit ab.
Doch Schlafen ist nicht – ich habe schon Ideen…
Möglicherweise baue ich auf dieses Gerüst auf, um „mein Excel“ zu einem Produkt werden zu lassen. Und wenn ich irgendwann keine Muße mehr habe, dann eben nicht.
Ich entscheide, ob, wann und für wen…:)
Schaut doch wieder mal rein, vielleicht gibt es ja irgendwann Neuigkeiten, wie sich alles weiterentwickelt.
Eure Helga